采用(yòng)手工(gōng)管理(lǐ)合同，由于涉及的部門衆多(duō)，需要管理(lǐ)的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中(zhōng)，實時性不強，導緻各部門協作(zuò)，業務(wù)流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具(jù)體(tǐ)表現在如下方面：
1)文(wén)檔管理(lǐ)困難：傳統紙質(zhì)合同與電(diàn)子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文(wén)本時需要耗費很(hěn)多(duō)時間。
2)進度控制困難：由于合同數目多(duō)，參與人員多(duō)，合同進度的控制基本靠手工(gōng)和普通word、excel管理(lǐ)已很(hěn)難滿足公(gōng)司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很(hěn)大障礙。财務(wù)人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
3)信息彙總困難：采用(yòng)手工(gōng)或EXCEL管理(lǐ)時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能(néng)夠及時繼續，彙總工(gōng)作(zuò)需要耗費大量時間還不一定準确。對于領導的決策時間有(yǒu)一定的影響。
4)缺少預警機制：缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能(néng)準确地預測近期可(kě)能(néng)的收支項目，不能(néng)幫助公(gōng)司進行财務(wù)規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作(zuò)。
完善的合同管理(lǐ)是公(gōng)司健康運作(zuò)的一個重要标志(zhì)。然而，完善的合同管理(lǐ)需要公(gōng)司許多(duō)的資源，如何簡化合同的管理(lǐ)而不失其完整、科(kē)學(xué)是許多(duō)公(gōng)司頭痛的問題。
秉承“為(wèi)中(zhōng)小(xiǎo)企業服務(wù)”的宗旨，潛心研究開發了“數字化合同評審管理(lǐ)系統”，有(yǒu)效的解決了簡單易用(yòng)和功能(néng)強大的矛盾。
并且，結合中(zhōng)國(guó)公(gōng)司的實際情況，将客戶管理(lǐ)和合同評審也融合到合同管理(lǐ)中(zhōng)，真正體(tǐ)現優化公(gōng)司資源的目的。統計功能(néng)使拖放字段的方式即可(kě)實現不同的統計，真正簡化了煩瑣的統計過程，而且非常高效。